01
Abo-Shop
Abonnemente werden online ausgewählt und direkt bestellt.
VerlagsSoftware
Backoffice für Verlage und Druckereien: Abonnemente, Inserate, Rechnungen und Mahnwesen an einer Stelle, statt in FileMaker und verteilten Werkzeugen.
Verlagsprozesse zentral steuern
Die VerlagsSoftware verbindet Abonnemente, Inserate, Kunden, Projekte, Aufträge, Rechnungen und Zahlungen in einem zentralen Backoffice. Jahresplanung, Korrespondenz, Kosten und Buchhaltungsdaten bleiben dabei durchgängig miteinander verknüpft.
Die browserbasierte Lösung arbeitet in Echtzeit und im Mehrbenutzerbetrieb: mehrere Personen sehen denselben Stand, ohne aufeinander zu warten. Sie wurde gemeinsam mit Studio-M entwickelt, ist dort im täglichen Einsatz und löst FileMaker und dezentrale Tools ab. Das schafft klare Abläufe, reduziert parallele Listen und bietet jederzeit einen verlässlichen Überblick über den Verlagsbetrieb.
01 / 06
Features
02
Abo verwalten
Laufzeit, Adresse und Zahlungsart lassen sich selbst anpassen.
03
Rechnungen
Rechnungen und Zahlungsstände sind jederzeit einsehbar.
04
Konto
Kontaktdaten und Lieferadresse werden selbst gepflegt.
01
Abonnemente
Abonnemente werden von der Bestellung über Änderungen und Verlängerungen bis zur Kündigung zentral verwaltet.
02
Inserate
Inserate lassen sich mit Kunden, Ausgaben, Preisen und individuellen Rabatten verknüpfen.
03
Jahresplanung
Ausgaben, Erscheinungstermine, Leistungen und zugehörige Kosten werden übersichtlich geplant.
04
Kunden & Kontakte
Kundendaten, Kontakte und Korrespondenzen werden zentral geführt und den passenden Vorgängen zugeordnet.
05
Projekte & Aufträge
Projekte, Aufträge und laufende Aufgaben bleiben mit Kunden, Terminen und Leistungen verbunden.
06
Rechnungen
Rechnungen werden aus Abonnementen, Inseraten und weiteren Leistungen erstellt und für den Versand vorbereitet.
07
Zahlungen & Mahnwesen
Offene Beträge, Zahlungseingänge und Mahnungen bleiben sichtbar und nachvollziehbar.
08
Auswertungen & Export
Kennzahlen und Listen stehen als PDF oder Excel bereit. Rechnungs- und Kundendaten können strukturiert an die Buchhaltung übergeben werden.
09
Sales-Controlling
Umsätze, offene Posten und Abschlüsse aus Abonnementen, Inseraten und Aufträgen sind jederzeit ablesbar. Kennzahlen lassen sich nach Ausgabe, Kunde und Zeitraum auswerten.
10
Abrechnung und Rechnungsläufe
Rechnungen entstehen im Lauf statt einzeln von Hand: Abonnemente, Inserate und Leistungen werden gesammelt verrechnet, geprüft und für den Versand vorbereitet.
11
Mahnläufe
Offene Zahlungen werden in Stufen gemahnt. Ein Lauf erfasst alle fälligen Fälle, der Stand jeder Mahnung bleibt am Beleg nachvollziehbar.
12
Rechte und interdisziplinäres Arbeiten
Redaktion, Anzeigenverkauf, Administration und Buchhaltung arbeiten am selben Datenbestand, jede Rolle mit ihren eigenen Rechten. Änderungen erscheinen in Echtzeit bei allen Beteiligten.
13
Anbindung an die Buchhaltung
Rechnungs-, Kunden- und Zahlungsdaten fliessen in die bestehende Buchhaltungssoftware, statt doppelt erfasst zu werden.
14
Newsletter-Inserate
Werbeplätze im Newsletter werden mit Laufzeit und Platzierung geführt und wie gedruckte Inserate abgerechnet.
15
Website-Inserate
Werbeflächen auf der Website werden mit Laufzeit und Platzierung geführt und laufen in dieselbe Abrechnung.
«Abos, Inserate und Rechnungen lagen vorher in getrennten Listen. Heute steht an einer Stelle, was ansteht, und die Zahlen stimmen ohne Nacharbeit.»
